面對甲流旅游業(yè)如何進行危機管理
導(dǎo)讀:面對甲流旅游業(yè)如何進行危機管理 危機管理 危機管理
面對甲流,現(xiàn)在我們需要的不是僅僅簡單地討論甲流帶給我國旅游業(yè)負面影響的是與非、多與少,而是應(yīng)更深層次地認識此次甲流危機的綜合特征并充分預(yù)見其對旅游業(yè)可能的后續(xù)影響,以便逐步建立起我國旅游業(yè)完善的危機管理體系,最大限度地減少甲流對旅游業(yè)的負面影響,盡可能力爭在最短時間內(nèi)修復(fù)甲流帶給旅游業(yè)的創(chuàng)傷,恢復(fù)公眾對旅游業(yè)的消費信心。
全面認識旅游業(yè)危機
根據(jù)國際上的權(quán)威定義“危機是指在任何組織系統(tǒng)及其子系統(tǒng)中,因其外部環(huán)境或內(nèi)部條件的突變,而導(dǎo)致的對組織系統(tǒng)總體目標(biāo)和利益構(gòu)成威脅的一種緊張狀態(tài);這一不確定性的重大事件,可能對組織及其相關(guān)成員、產(chǎn)品服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽造成巨大的損害”(巴頓1993年,2000年)。綜上所述,我們可以將旅游業(yè)危機界定為:旅游業(yè)危機是指由于不確定性的、突發(fā)性的重大事件的發(fā)生而對旅游業(yè)造成的重大破壞和后續(xù)不良潛在影響的狀態(tài)。旅游業(yè)危機的影響范圍可以是全行業(yè),也可以是某個旅游目的地或局部區(qū)域。
旅游業(yè)危機與一般的危機相比有其特殊性。根據(jù)旅游業(yè)的特點,典型的旅游業(yè)危機主要分為三類:安全危機、形象危機和政治性危機。
此次在我國較大范圍內(nèi)傳播的甲流,由于其強傳染性造成了部分受感染人員的死亡,從而在一定程度上引起了公眾連鎖的心理恐慌反應(yīng),直接打擊了旅游者的近期出游信心,同時也影響到我國的國際旅游形象。因此,甲流危機的性質(zhì)可以將之歸為安全危機與形象危機兼而有之的復(fù)合型危機,可以預(yù)見:甲流對旅游業(yè)的影響將是短期至中期的。
適時進行旅游業(yè)的
危機管理
1 、樹立正確的旅游業(yè)危機觀旅游業(yè)是一個關(guān)聯(lián)度極高的行業(yè),因此一旦其他行業(yè)有了風(fēng)吹草動,旅游業(yè)將不可避免地受到牽連,這在一定程度上決定了旅游業(yè)先天的產(chǎn)業(yè)脆弱性,因此,我們必須以高度的責(zé)任感隨時警惕旅游業(yè)可能發(fā)生的相關(guān)危機。這種居安思危的旅游業(yè)危機觀將有助于我們時時保持清醒的頭腦,敏銳地預(yù)見一些偶然性和突發(fā)性危機事件的早期萌芽,同時還有利于我們及時地對旅游業(yè)危機的發(fā)展態(tài)勢作出準(zhǔn)確預(yù)測,以便于后期快速地對危機作出反應(yīng)進行相關(guān)管理,避免危害與損失的進一步擴大化。
2、建立
危機管理
的快速反應(yīng)機制當(dāng)旅游業(yè)危機的發(fā)生已經(jīng)不可避免時,能夠作出快速反應(yīng)的危機管理機制就顯得十分關(guān)鍵。一個高效的旅游業(yè)危機管理機制應(yīng)覆蓋危機發(fā)展的全過程,它主要包括以下三個環(huán)節(jié):(1)危機的早期預(yù)警——其目的是快速識別危機,準(zhǔn)確地判斷危機的可能發(fā)展方向與趨勢,以便為旅游業(yè)下一步將采取的宏觀戰(zhàn)略及企業(yè)的行動提供決策依據(jù);
(2)危機的中期挽救——其工作中心將集中于高效率、全方位地整合各類社會資源,最大限度地降低危機對旅游業(yè)造成的損失,縮短旅游業(yè)恢復(fù)的時間;
(3)危機的晚期修復(fù)——其核心是全面修復(fù)旅游業(yè)已遭受危機創(chuàng)傷的相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和整體形象,逐步恢復(fù)公眾對旅游業(yè)的消費信心與信任關(guān)系。
我國旅游業(yè)應(yīng)對甲流的策略思考
1 、高效整合各類資源,實現(xiàn)社會心理協(xié)同,恢復(fù)公眾信心與信任在危機管理過程中,及時有效地合理配置人、財、物、技術(shù)、信息、媒體等相關(guān)資源是危機管理工作順利實施的關(guān)鍵,在危機管理過程中可支配的資源及運用策略。
在主營業(yè)務(wù)處于低谷時期,正是旅游企業(yè)全力進行宣傳和公關(guān)的好時候。值得? ?鑒的是:目前,聯(lián)想、伊利、中國移動通信等與群眾生活息息相關(guān)的大企業(yè)紛紛借甲流機會大行捐助活動。事實上,這些企業(yè)在此非常時機利用公益活動、借媒體造勢所達到的自我宣傳效果是顯而易見的,其公關(guān)投入將會在今后很長時間內(nèi)不斷獲得正面形象收益。
目前,由于特殊的大環(huán)境影響,旅游企業(yè)的正常營業(yè)和收入都在大幅下降,旅行社既無法安排出團,也無地接任務(wù),旅游城市的會展與會議幾乎全部取消,飯店的入住率也相應(yīng)大幅下挫。面對眼下我國旅游企業(yè)普遍業(yè)務(wù)冷清,利潤預(yù)期不被看好這一情況,目前旅游企業(yè)首要任務(wù)就是進行危機公關(guān)。其實,旅游企業(yè)進行公益宣傳是比較容易實現(xiàn)的,如贊助各種與甲流相關(guān)的公益活動、為甲流防治提供后勤支援服務(wù)等,這種公益活動的效果非常顯著,因為受眾對熱心公益的企業(yè)總是十分信任的。正如一位業(yè)內(nèi)專家所言“業(yè)務(wù)沒了,但形象不能沒了,聲音不能沒了”。目前,旅游企業(yè)若能在此非常時機搶占公益宣傳先機,就能及時贏得公眾信任、建立口碑,并會在今后形勢好轉(zhuǎn)之時迅速獲得超額回報。
2、以危機防控為中心,妥善安排各項工作,最大限度地減小損失甲流對中國旅游業(yè)造成的損失是嚴重的、多方面的,當(dāng)然也是暫時的,中國旅游業(yè)必須服從大局,維護中國的改革發(fā)展穩(wěn)定大局,旅游業(yè)付出的代價是必要的。國家旅游局副局長孫鋼四月二十二日強調(diào),中國入境旅游、國內(nèi)旅游及出境旅游三大市場的恢復(fù)和發(fā)展,將以中國打贏甲流防治這一攻堅戰(zhàn)為前提和基礎(chǔ)。為保護人民群眾和海內(nèi)外旅游者的身體健康和生命安全,在甲流爆發(fā)的最近一個時期,旅游業(yè)的工作中心也及時作出了轉(zhuǎn)變與調(diào)整,即牢牢建立“游客健康重于行業(yè)效益”的一切以危機為中心的思考立場,做到一切旅游工作以甲流防控為中心。目前,國家旅游局針對甲流危機所作出的積極應(yīng)對措施頗有章法,也十分有效,令人注目。
(1)及時取消重大節(jié)會活動。例如,為了防止甲流通過旅游活動擴散,國家旅游局也及時取消了原定于今年中國國內(nèi)旅游交易會。
(2)明確突出階段工作重點。往年“五一”,旅游部門強調(diào)的是“安全、效益、秩序、質(zhì)量”;而今年將淡化旅游人數(shù)和經(jīng)濟效益,不搞游客人數(shù)預(yù)報,不追求游客接待數(shù)量,著重強調(diào)“健康、安全、秩序、質(zhì)量”,今年“五一”期間旅游工作的重點是對甲流的防控。
(3)果斷采取疫情應(yīng)急措施。根據(jù)世界衛(wèi)生組織公布的疫情報告,為保證公民出國安全,國家旅游局迅速作出反應(yīng),于4月11日向我國528家具經(jīng)營出境旅游資格的旅行社發(fā)出緊急公告,立即停止向上述國家組團。這一果斷舉措是非常正確及時,因為,在甲流災(zāi)害面前,游客健康與安全遠遠重于行業(yè)效益,而旅游業(yè)的損失則是次要的。
(4)有效進行相關(guān)政策引導(dǎo)。從防止疫情傳播和擴散這個大局出發(fā),國家旅游局下發(fā)通知,提倡游客在本地區(qū)旅游,不組織跨區(qū)域促銷和跨區(qū)域旅游,不組織到疫情發(fā)生地區(qū)的旅游;不提倡“國際損失國內(nèi)補”,不追求出游數(shù)量,積極引導(dǎo)各旅游相關(guān)企業(yè)把功夫下在切實做好本地區(qū)、本單位的甲流預(yù)防措施的落實上。
3、及時跟蹤管理進程,評估危機修復(fù)效果,不斷完善危機管理機制隨著我國甲流防治工作的不斷取得進展,旅游業(yè)危機管理的對象也在發(fā)生著動態(tài)變化,這就要求我們及時跟蹤危機管理的進程,隨時動態(tài)評估危機修復(fù)的效果,以便對下一步的政策制定作出及時有效地調(diào)整。
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